Annual Declaration of the Registry of Transparency and Final Beneficiaries (RTBF) - due April 30, 2025
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Declaración Anual del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) - April 30, 2025
La declaración anual del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) es una obligación legal para personas jurídicas y otras estructuras jurídicas en Costa Rica.
Esta declaración debe presentarse anualmente, según la resolución de Hacienda según el artículo 20 de la Ley para Mejorar la Lucha Contra el Fraude Fiscal para proporcionar información sobre los beneficiarios finales de dichas estructuras.
La declaración se realiza a través del sistema Central Director del Banco Central de Costa Rica (BCCR)
Quienes están obligados?
Personas jurídicas (empresas, sociedades, etc.)
Fideicomisos
Administradores de recursos de terceros
Organizaciones sin fines de lucro
Y otras estructuras jurídicas según la legislación costarricense
Cuándo debe presentarse?
El plazo para la presentación anual del RTBF es anualmente, generalmente en el mes de Abril. Este año es el April 30, 2025.
El plazo para la declaración del período 2024, por ejemplo, fue postergado hasta octubre de 2024 debido a reformas en el reglamento del RTBF, según BDO Costa Rica.
Como se realiza la declaración?
Obtener la tarjeta de firma digital: Para acceder a Central Directo y realizar la declaración, se requiere una tarjeta de firma digital.
Ingresar a Central Directo: Acceder a la plataforma online de Central Directo.
Seleccionar "Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales": En el menú de opciones, seleccionar la opción correspondiente.
Llenar la información: Ingresar la información requerida sobre la persona jurídica y sus beneficiarios finales, incluyendo datos de identificación, porcentaje de participación, y cualquier otra información relevante.
Firmar electrónicamente: Firmar la declaración utilizando la firma digital.
Enviarla: Enviar la declaración una vez completada y firmada.
Verificar la recepción: Verificar que la declaración haya sido recibida correctamente a través de la plataforma.
Importante
La información del RTBF se considera confidencial, pero está disponible para las autoridades y entidades financieras con fines de cumplimiento de la normativa.
Es crucial cumplir con la obligación de presentar la declaración dentro del plazo establecido para evitar sanciones.
Según el Ministerio de Hacienda, se requiere un poder especial para realizar una declaración en representación de una persona jurídica si se requiere más de una declaración (ordinaria, extraordinaria o correctiva) en un mismo períod
Preguntas frecuentas del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales
Estamos aqui para servirles con el proceso.
Whatsapp 506 8879 8488
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Annual Declaration of the Registry of Transparency and Final Beneficiaries (RTBF) - due April 30, 2025
The annual declaration of the Registry of Transparency and Final Beneficiaries (RTBF) is a legal obligation for legal entities and other legal structures in Costa Rica.
This declaration must be filed annually, according to the Treasury resolution under Article 20 of the Law to Improve the Fight Against Tax Fraud, to provide information on the final beneficiaries of such structures.
The declaration is filed through the Central Director system of the Central Bank of Costa Rica (BCCR).
Who is required?
Legal entities (companies, corporations, etc.). So if you have a purchased your property with Associo Anonimo, you need to file.
Trusts
Third-party resource administrators
Non-profit organizations
And other legal structures under Costa Rican law
When must it be filed?
The deadline for filing the RTBF is Wednesday April 30, 2025.
Note: The deadline for filing the 2024 tax return, for example, was postponed until October 2024 due to reforms to the RTBF regulations, according to BDO Costa Rica.
How do I file the return?
Obtain the digital signature card: To access Central Directo and file the return, a digital signature card is required.
Access Central Directo: Access the Central Directo online platform.
Select "Transparency Registry and Final Beneficiaries": In the options menu, select the corresponding option.
Fill in the information: Enter the required information about the legal entity and its final beneficiaries, including identification data, percentage of ownership, and any other relevant information.
Sign electronically: Sign the return using a digital signature.
Send it: Send the completed and signed return.
Verify receipt: Verify that the return has been correctly received through the platform.
Important
RTBF information is considered confidential, but is available to authorities and financial institutions for regulatory compliance purposes.
It is crucial to comply with the obligation to file the declaration within the established deadline to avoid penalties.
According to the Ministry of Finance, a special power of attorney is required to file a declaration on behalf of a legal entity if more than one declaration (ordinary, extraordinary, or corrective) is required in the same period.
Frequently Asked Questions about the Transparency and Beneficial Ownership Registry
Don’t worry- We are here to answer your questions and help you with the process. Don’t delay!
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